Avis de recrutement d’une secrétaire Archiviste

Dans le souci d’assurer une bonne gestion du secrétariat et du centre de documentation et d’apporter un appui efficace à la comptabilité et l’administration que la CAD-Mali recrute une Secrétaire Archiviste.

Mission et tâches

Sous la responsabilité directe de l’Administrateur ou de l’Administratrice, la Secrétaire Archiviste a la principale responsabilité de gérer le secrétariat, le centre de documentation et d’apporter un appui à l’administration et la comptabilité.

De façon spécifique, il s’agit entre autres :

• La gestion du téléphone
• La gestion et classement des documents administratifs
• La gestion des réunions, accueil et administration :
• La gestion de la petite caisse
• La gestion du centre de documentation

Profil du poste

Il est recherché une candidate répondant au profil suivant :

• Titulaire d’un DUT en bureautique, secrétariat ou assistance administrative ou toute équivalence ;
• 10 années d’expériences dans un poste similaire (secrétariat, comptabilité ou archivage) dans le monde des ONG, des luttes sociales…
• Capacités d’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC) : recherche sur Internet, utilisation des logiciels usuels (Word, Excel)
• Capacités de communication verbale et écrite, autonomie, capacité de travail en équipe et facilité d’animation.

Conditions générales de travail

• Le poste est basé à Bamako dans les locaux de la CAD-Mali
• Entrée en fonction : 01 Avril 2011
• Durée du Contrat : 1 année renouvelable avec possibilité de contrat à durée indéterminée

Date et dépôt des dossiers

Les dossiers de candidature comprenant : une demande, un curriculum vitae, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction Exécutive de la CAD-Mali à Djélibougou Rue : 251 Porte : 370 // BP : 2521 // Djélibougou Bamako – MALI au plus tard le vendredi 30 mars 2011 à 13h.

La description de poste sera affichée au niveau de la Direction Exécutive de la CAD-Mali ou peut être téléchargée sur les sites suivants : www.forumdespeuples.org // www.cadmali.org

Pour d’amples infos télécharger la description du poste en cliquant sur l’icone ci dessous

Description des tâches

Secrétaire archiviste

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests et entretiens. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.