Avis de recrutement d’une secrétaire Archiviste
jeudi 3 mars 2011, par Cad Mali
Dans le souci d’assurer une bonne gestion du secrétariat et du centre de documentation et d’apporter un appui efficace à la comptabilité et l’administration que la CAD-Mali recrute une Secrétaire Archiviste.
Mission et tà¢ches
Sous la responsabilité directe de l’Administrateur ou de l’Administratrice, la Secrétaire Archiviste a la principale responsabilité de gérer le secrétariat, le centre de documentation et d’apporter un appui à l’administration et la comptabilité.
De façon spécifique, il s’agit entre autres :
- La gestion du téléphone
- La gestion et classement des documents administratifs
- La gestion des réunions, accueil et administration :
- La gestion de la petite caisse
- La gestion du centre de documentation
Profil du poste
Il est recherché une candidate répondant au profil suivant :
– Titulaire d’un DUT en bureautique, secrétariat ou assistance administrative ou toute
équivalence ;
– 10 années d’expériences dans un poste similaire (secrétariat, comptabilité ou archivage)
dans le monde des ONG, des luttes sociales…
– Capacités d’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC) : recherche sur Internet, utilisation des logiciels usuels (Word, Excel)
– Capacités de communication verbale et écrite, autonomie, capacité de travail en équipe et facilité d’animation.
Conditions générales de travail
- Le poste est basé à Bamako dans les locaux de la CAD-Mali
- Entrée en fonction : 01 Avril 2011
- Durée du Contrat : 1 année renouvelable avec possibilité de contrat à durée indéterminée
Date et dépôt des dossiers
Les dossiers de candidature comprenant : une demande, un curriculum vitae, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction Exécutive de la CAD-Mali à Djélibougou Rue : 251 Porte : 370 // BP : 2521 // Djélibougou Bamako – MALI
au plus tard le vendredi 30 mars 2011 à 13h.
La description de poste sera affichée au niveau de la Direction Exécutive de la CAD-Mali ou peut être téléchargée sur les sites suivants : www.forumdespeuples.org // www.cadmali.org
Pour d’amples infos télécharger la description du poste en cliquant sur l’icone ci dessous
Description des tà¢ches
Secrétaire archiviste
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests et entretiens. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
